后勤科 高级经理
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更新:2022-11-12
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职位职责: 1、主持及统筹部门工作:协助行政保障部总经理,主持医院后勤保障部的各项事务工作。主动积极与临床及相关部门沟通,纾解营运问题。作为部门各项事务委员会的秘书,推陈革新,推动部门管理水平在业界的水准; 2、主导部门质量认证工作:统筹三甲医院认证、ACHS认证等部门认证工作,负责有关执行部门条款的分配跟进及落实工作; 4、人员架构:定期回顾检视部门的的组织架构体系和管理运行流程模式,及时资源整合、完善优化,达到运营精简、高效有序。 3、医院运营效益:协助总经理管理医院各项工作的开展,监控和提升医院及部门各项日常工作的运营效益。 *日常的主要工作内容如下: 1、建立制度及部门工作标准化流程:组织落实和定期优化。 2、制定部门各项工作的应急预案:统筹推进各项预案的定期演练、总结及优化;每年度完成预案中90%以上的项目演练工作。 3、完善部门预算管理:部门年度预算管理完成率达95%以上。 -统筹协调部门内年度预算编制及申报;并有效控制年度预算。 -结合医院的发展需要,制定年度工程整改、服务提升的预算;推动执行。 4、每周上会汇报:积极主动推动部门重点项目的实施,向部门领导、医院领导汇报实施进展和解决方案,提报上会报告及相关资料。 5、每周主持部门周例会:协调解决部门内部事宜,传达医院领导层决策及管理要求。 6、物业及相关外包管理: (1)负责协调医院与物业公司各部门之间的合作关系:统筹监管物业等外包公司的各项业务,落实日常监管工作;督促物业公司接受医院的监督检查。 (2)定期组织物业KPI小组委员会会议:收集对医院后勤保障服务提出有效的建议和意见,制定切实可行的整改方案并定期回顾检视效益。 (3)执行外包合同管理:组织对供应商进行考评及满意度调查,提出续签及解约的专业意见,确保保障医院运作正常和维护医院利益。 7、优化商业配套服务:推动商业配套服务的建设,通过科学规划,完善便民商业配套,全面提升医院就诊品质。 8、统筹其他与部门相关的事务管理委员会,包括:物业KPI测评小组会议、环境设施委员会、支援人员管理委员会、便民商业监督委员会、非医疗设备管理委员会、工作场所防暴小组等。 任职要求(学历、经验、专业要求、执业资格): 1、本科或以上学历,管理、医学、法律或相关专业; 2、要求具有15年以上相关工作经验,曾在大型三甲医院工作并从事后勤管理工作(后勤事务、工程管理、保卫事务)经验优先; 3、对外能协调与政府行业主管部门的各项工作,熟悉政府工作流程。具备从事与政府沟通协调的工作经验者优先; 4、具备较强责任心和团队合作精神,有优秀的向上汇报、横向沟通和下达任务能力,以及沟通协调能力和逻辑分析能力; 5、优秀的中英文表达能力,能用粤语和英文交流的优先 职位截止日期:2022-12-11
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